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Datenschutzerklärung

1. Überblick und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken die Schweizer Röstergilde (nachfolgend auch „wir“ oder „Schweizer Röstergilde„) Ihre Personendaten (nachfolgend „Sie“) bearbeiten. Als „Personendaten“ gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Wir bearbeiten Personendaten nach den Vorgaben des schweizerischen Datenschutzgesetzes (nachfolgend „DSG„) und, sofern und soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (nachfolgend „DSGVO„). Sofern wir es für sinnvoll erachten, können wir Ihnen in Ergänzung zu dieser Datenschutzerklärung zusätzliche Datenschutzerklärungen bereitstellen.

Wenden Sie sich bitte bei Fragen und Anliegen zum Thema Datenschutz an die folgende Adresse:

Riccardo Seitz c/o Illycafé AG
Wiesengrundstrasse 1
8800 Thalwil

Tel. +44 723 10 20 
riccardoseitz@illycafe.ch

2. Datenherkunft und Datenkategorien

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Mitgliedern, Interessenten, Webseitenbesuchern, L anderen Geschäftspartnern erhalten oder erheben. Daneben können wir auch Personendaten bearbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnen haben (z.B. Webseiten oder öffentliche Register wie das Handelsregister etc.). Schliesslich kann es auch sein, dass wir Ihre Personendaten von Geschäftspartnern von uns, von Amtsstellen und Behörden oder von anderen Dritten erhalten haben.

Die von uns bearbeiteten Personendaten umfassen, je nach Fall, insbesondere Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Lieferadresse, Finanzinformationen zu Zahlungszwecken (z.B. Bankkontoangaben), Angaben über die Nutzung unserer Webseiten (z.B. IP-Adresse) sowie Informationen jeder Art aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen mit uns.

3. Bearbeitungszweck und Rechtsgrundlagen

3.1 Allgemein im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in erster Linie für jene Bearbeitungszwecke, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dabei können wir Ihre Personendaten insbesondere für folgende Zwecke bearbeiten: – um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere um Ihnen Auskunft geben oder Ihre Anliegen bearbeiten zu können. Wenn Sie uns per E-Mail/Kontaktformular kontaktieren, ermächtigen Sie uns, Ihnen über den gleichen Kanal zu antworten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails über das offene Internet übertragen werden, weshalb nicht ausgeschlossen werden kann, dass sie für Dritte einsehbar, zugänglich und manipulierbar sind. Daher bitten wir Sie, uns per E-Mail keine vertraulichen Informationen zuzustellen. Wir schliessen – soweit gesetzlich zulässig – jegliche Haftung aus, welche Ihnen insbesondere infolge fehlerhafter Übermittlung, inhaltlicher Fälschung oder Störung des Netzes (Unterbrüche, Überbelastung, rechtswidrige Eingriffe, Blockierung) entstehen;

– um Ihnen unsere Dienstleistungen sowie unsere Webseiten zur Verfügung zu stellen und diese auszuwerten sowie zu verbessern; um Ihnen unsere Produkte liefern zu können;

– um Veranstaltungen durchführen zu können;

– um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu unterhalten und zu verwalten;

– um Sie über neuere Entwicklungen zu informieren oder Ihnen andere Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen

– zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten sowie behördlichen Verfahren;

– um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den oben genannten Zwecken, je nach Situation, insbesondere gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

– Die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich;

– Sie haben Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten erteilt;

– Die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; Die Bearbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; oder

– Wir haben an der Bearbeitung der Personendaten ein berechtigtes Interesse.

3.2 Beim Besuch unserer Webseiten

Um unsere Webseiten zu besuchen, müssen Sie keine Personendaten offenlegen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Die erfassten Informationen beinhalten unter anderem die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Webseite, von der aus dem Zugriff erfolgt, den verwendeten Browser sowie das verwendete Betriebssystem.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseiten zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. Rechtsgrundlage der vorübergehenden Speicherung der Informationen und der Logfiles bildet unser berechtigtes Interesse, Ihnen unsere Webseiten in ausreichender Qualität anbieten und diese kontinuierlich verbessern zu können.

3.3 Kontaktformular

Sie können über die auf unseren Webseiten zur Verfügung gestellten Kontaktformulare mit uns in Kontakt treten. Pflichtangabe zur Nutzung des Kontaktformulars ist die Eingabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihrer Nachricht. Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3.4 Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Sie können über die auf unseren Webseiten angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern mit uns elektronisch oder telefonisch in Kontakt treten. In diesem Fall werden die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Kontaktaufnahme, Ihre damit gegebene Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3.5 Registrierung

Unsere Mitglieder haben die Möglichkeit, sich in auf unserer Webseite zu registrieren und ein Mitgliederkonto zu eröffnen. Bei der Registrierung geben die Mitglieder verschiedene Personendaten bekannt, namentlich Ihrem Namen und Ihre E-Mail-Adressen. Wir verwenden diese Personendaten neben den in Ziff. 4.1 beschriebenen Bearbeitungszwecken insbesondere für die Verifikation und Eröffnung Ihres Mitgliederkontos sowie zur Behandlung aller Anfragen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem diesem Konto übermitteln. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenbearbeitungen sind Ihre Registrierung, Ihre damit gegebene Einwilligung sowie unsere berechtigten Interessen.

3.6 Cookies

Unsere Webseiten verwenden sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers oder eines mobilen Endgerätes gespeichert werden, oder Bilddateien, wie Pixel. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers oder des mobilen Endgeräts beim erneuten Aufrufen der Webseite oder der Mobilen App ermöglicht. Der Zweck der Verwendung von Cookies ist zum einen, die Nutzung unserer Webseiten für die Nutzer zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseiten können ohne den Einsatz von Cookies (sog. technisch notwendige Cookies) nicht angeboten werden. Zum andern verwenden wir Cookies aber auch für die Analyse des Nutzerverhaltens auf unseren Webseiten, namentlich zur Reichweitenmessung, sowie schliesslich auch zu Marketingzwecken.

Wir arbeiten unter Umständen mit Werbepartnern zusammen, die uns helfen, unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Zu diesem Zweck werden für diesen Fall bei Ihrem Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Wenn wir mit vorbenannten Werbepartnern zusammenarbeiten, werden Sie über den Einsatz derartiger Cookies und den Umfang der jeweils erhobenen Informationen innerhalb der nachstehenden Absätze individuell und gesondert informiert.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/temporäres-zulassen-von-cookies-und-website-daten-in-microsoft-edge-597f04f2-c0ce-f08c-7c2b-541086362bd2

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

3.7 Datenweitergabe

Wir geben Ihre Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen ist oder wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Zu den Dritten, an die wir Ihre Daten weitergeben, gehören beispielsweise Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen, oder Geschäftspartner, mit denen wir zusammenarbeiten. Dabei werden diese Dritten vertraglich verpflichtet, die Daten nach Auftragsbeendigung gemäss unseren Richtlinien zu löschen.

3.8. Datenaufbewahrung.

Die Aufbewahrungsdauer Ihrer Personendaten richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben. Sofern keine spezifische gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal fünf Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis Sie uns auffordern, Ihre Daten explizit zu 3löschen, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

3.9 Datenlöschung

Wir halten uns an die Grundsätze des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und sorgen dafür, dass Ihre Personendaten nur so lange gespeichert werden, wie es für die Erfüllung der festgelegten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sobald die festgelegte Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, nicht mehr besteht, löschen wir Ihre Personendaten umgehend und sicher. Dies umfasst:

Sichere Löschmethoden: Alle Löschungen erfolgen unter Verwendung sicherer Methoden, die garantieren, dass die Daten nicht wiederhergestellt werden können.

Über die Datenlöschungen werden Protokolle geführt. Diese beinhalten Datum, Art der gelöschten Daten und die durchführende Person dokumentieren.

Wir informieren Sie über Ihre Rechte hinsichtlich der Datenlöschung, einschließlich des Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Personendaten (siehe unten 3.10). Bei Fragen oder Anliegen zur Datenlöschung können Sie uns jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen.

3.10 Rechte

  1. Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre Personendaten verarbeitet werden, und wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf Informationen zu den Verarbeitungszwecken.
  2. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten, die Sie betreffen, unverzüglich berichtigen zu lassen.
  3.  Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten nicht mehr benötigen, aber Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen Dritten zu übermitteln, sofern das DSGVO auf Ihren Fall anwendbar ist.
  6. Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Personendaten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.
  7. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung Ihrer Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und ggf. die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, in der Regel innerhalb eines Monats, bearbeiten. Beachten Sie bitte, dass wir zur Identifizierung Ihrer Person möglicherweise zusätzliche Informationen benötigen und Rückfragen stellen müssen.

SCHWEIZER RÖSTERGILDE

Riccardo Seitz
c/o Illycafé AG 
Wiesengrundstrasse 1
8800 Thalwil

E-Mail: riccardoseitz@illycafe.ch

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